Berechtigte Teilnehmer:innen
Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder der Primarschule Untersiggenthal (1. bis 6. Klasse), die in 5417 Untersiggenthal wohnhaft sind. Bei der Anmeldung ist das Geburtsdatum des Kindes verbindlich. Das Kursangebot ist für ungefähr 200 Kinder ausgelegt. Sollten wir feststellen, dass sich bereits während der Wunschphase mehr als 200 Kinder anmelden, behalten wir uns vor, die Wunschphase vorzeitig zu schliessen.
Angebote
Ab Beginn der Wunschphase sind alle Angebote aufgeschaltet und wünschbar.
Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt und verbindlich.
Teilnahmegebühren
Für die Teilnahme am Ferienpass wird eine Grundgebühr von CHF 10.00 erhoben.
Zusätzlich zur Grundgebühr fällt für jeden gebuchten Kurs ein Kostenbeitrag von mindestens CHF 5.00 an. Dieser Beitrag dient dazu, die jeweiligen Kurskosten zu decken. Bei Kursen mit höheren Auslagen (z. B. für Material, Eintritte oder Transport) kann der Kostenbeitrag entsprechend höher ausfallen. Die genauen Kosten sind jeweils in der Kursbeschreibung aufgeführt.
Die Gesamtkosten (Grundgebühr sowie die Beiträge für die gebuchten Kurse) werden in einer Rechnung zusammengefasst und sind innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen.
Rückerstattung
Bei einer Abmeldung des Kindes können bereits bezahlte Gebühren und Kostenbeiträge nicht zurückerstattet werden. Dies gilt unabhängig vom Zeitpunkt der Abmeldung.
Benutzerkonto
Vor der Anmeldung muss ein Benutzerkonto erstellt werden (pro Familie eines). Im Benutzerkonto können Wunschlisten und Buchungen aller erfassten Kinder selbstständig organisiert und verwaltet werden. Ebenso erfolgt die Rechnungsstellung direkt über dieses Benutzerkonto.
Die angegebene Email-Adresse muss regelmässig geprüft werden (inklusive Spam-Ordner).
Alle wichtigen Informationen werden über diese Email-Adresse kommuniziert.
Kursanmeldung
Die erste "Anmeldung" erfolgt während der Wunschphase. Mit einem Klick auf den Anmeldebutton bei den Angeboten erstellst du eine Wunschliste für dein Kind.
Auf die Zuteilung (siehe nächster Punkt) kannst du keinen Einfluss nehmen. Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste wird als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass gewertet und für die Kurszuteilung berücksichtigt.
Kurszuteilung
Die Kurszuteilung erfolgt nach Abschluss der Wunschphase automatisch durch den Computer unter Anwendung des Gale-Shapley-Algorithmus. Auf diese Weise werden die Wünsche optimal den verfügbaren Kursen zugewiesen. Jedes Kind wird für 2 Kurse eingeteilt (*).
Du wirst per E-Mail über die Zuteilung informiert. Ab diesem Zeitpunkt kannst du in deinem Benutzerkonto einsehen, an welchen Kursen deine Kinder während der Ferienpass-Woche teilnehmen. Diese Kurse gelten als bestätigt und sind kostenpflichtig. Gegen die Einteilung kann kein Rekurs eingelegt werden.
* manchmal wird das Kind für weniger als 2 Kurse eingeteilt (wie das sein kann, siehst du hier). Du hast dann die Möglichkeit, in der Restplatzbörse weitere Kurse dazuzubuchen.
Restplatzbörse
Nach der Zuteilung beginnt die Restplatzbörse. Angebote, die noch freie Plätze haben, können dann direkt gebucht werden. Zuerst werden die Kinder bevorzugt, denen weniger als 2 Wünsche erfüllt wurden. Falls danach noch ausreichend Plätze verfügbar sind, wird die Börse für alle geöffnet.
Diese Buchungen sind verbindlich und erscheinen in der Buchungsliste. Die maximale Anzahl an Kursen, die jedes Kind besuchen darf, wird jährlich vom OK Ferienpass Untersiggenthal festgelegt und richtet sich nach Angebot und Nachfrage.
Bezahlung
Nach Ende der Restplatzbörse erhältst du von uns per Email die Aufforderung, die nun bestätigten Angebote zu bezahlen. Die Rechnung enthält die Ferienpass-Gebühren und allfällige Zusatzkosten (diese sind immer im Angebot ersichtlich).
Bitte bezahle die Rechnung innert 10 Tagen. Wer nicht termingerecht bezahlt, wird gemahnt und kann von der Teilnahme am Angebot ausgeschlossen werden.
Die pünktliche Überweisung (am besten direkt per QR-Code) reduziert unseren Aufwand. Falls du die Angaben manuell im E-Banking erfasst, gib bitte den Zahlungszweck an, damit wir die Bezahlung korrekt zuordnen können.
Verteilung (Ferien)Pässe
Der Ferienpass bleibt ein praktischer Anhänger mit Schlüsselband für den Hals. Neu enthält er einen QR-Code, der direkt auf die Ferienpass-Webseite führt. Im persönlichen Benutzerkonto finden sich alle gebuchten Kurse sowie die wichtigsten Informationen zu Treffpunkten und dazu, was die Kinder für den jeweiligen Kurs mitbringen sollen. Bitte unbedingt regelmässig im Benutzerkonto nachschauen, da diese Informationen zentral für die Teilnahme sind.
Die Verteilung der Ferienpässe erfolgt weiterhin klassenweise über die Klassenlehrpersonen.
Vor Beginn der Ferienpass-Woche müssen die Eltern auf dem Pass gut lesbar den Namen des Kindes und eine gültige Notfallnummer eintragen. So ist im Ernstfall jederzeit eine rasche Kontaktaufnahme möglich.
Kurse
Wer nicht pünktlich am angegebenen Treffpunkt erscheint, hat kein Recht auf die Teilnahme am Kurs. Abmeldungen sind rechtzeitig vor Kursbeginn der Ferienpass-Hotline (079 589 55 09) mitzuteilen.
Das Kind muss den (Ferien)Pass in jeden Kurs mitbringen. Auf der darauf vermerkten Notfallnummer muss während des ganzen Kurses jemand erreichbar sein.
Während der angegebenen Kurszeiten sind die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und Verantwortung der Kursleitung, bzw. Begleitpersonen.
Der Hin- und Rückweg zum bzw. vom Treffpunkt liegt in der Verantwortung der Eltern.
Die Aufsichtspflicht der ferienpassverantwortlichen Begleitperson endet, sofern nicht anders angegeben, mit dem Ende des Kurses. Bitte stelle sicher, dass du pünktlich zur Abholung der Kinder erscheinst.
Wichtig: Bei den Begleitpersonen (und zum Teil auch Kursleiter:innen) handelt es sich nicht um pädagogisch geschultes Fachpersonal, sondern um freiwillige, ehrenamtlich arbeitende Privatpersonen (meist Mütter und Väter teilnehmender Kinder). Es wird davon ausgegangen, dass sich die Kinder an die Regeln der verantwortlichen Person halten können. Sollte dies nicht der Fall sein, darf das Kind vom Kurs ausgeschlossen werden (siehe weiter unten unter "Ausschluss").
Hin- und Rückreise zu den Kursen
Es sind die im jeweiligen Angebot angegebenen Treffpunkte zu beachten.
Generell kannst du davon ausgehen, dass sich die Kinder bei Kursen in Untersiggenthal, Obersiggenthal, Kirchdorf und Turgi direkt vor Ort (also direkt beim Kursort) treffen. Liegen die Kurse ausserhalb dieses Gebietes, fahren alle gemeinsam mit einer oder mehreren Begleitpersonen mit dem öV dorthin. In Ausnahmefällen (z.B. wenn der Kursort mit öV schlecht erreichbar ist oder wenn wir nicht genügend Begleitpersonen finden), ist der Treffpunkt vor Ort. Die Hin- und Rückreise mit dem öV, die von uns organisiert wird, gehört zum Kurs dazu und ist in der angegebenen Anfangs- und Endzeit eingerechnet. Die Reisekosten sind im bezahlten Kursgeld inbegriffen.
Du als anmeldende Person trägst die Verantwortung für den Hin- und Rückweg deiner Kinder zu den vereinbarten Treff- und Verabschiedungspunkten.
Sollte zur verabredeten Zeit am Verabschiedungsort keine erziehungsberechtigte Person das Kind abholen, wird davon ausgegangen, dass das Kind alleine nach Hause gehen darf.
Essen während des Kurses (Znüni / Zvieri)
Eine Zwischenmahlzeit ist generell nicht inbegriffen, ausser es wird explizit erwähnt. Wir bitten dich, wo nötig, dem Kind eine angemessene Zwischenmahlzeit inkl. Getränk (vor allem bei sportlichen Aktivitäten) mitzugeben.
Mitnehmen / Anziehen
Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt. Bitte zieh dein Kind bei Aussenaktivitäten dem Wetter entsprechend an.
Im persönlichen Benutzerkonto finden sich alle gebuchten Kurse und was die Kinder für den jeweiligen Kurs mitbringen sollen. Bitte unbedingt regelmässig im Benutzerkonto nachschauen, da diese Informationen zentral für die Teilnahme sind.
Ausschluss
Kinder, die sich nicht an die Anweisungen der verantwortlichen Kursleiter:innen und Begleitpersonen halten, oder ein Ferienpass-Angebot durch ihr Verhalten wesentlich stören, können vom Veranstalter / Kursleitung jederzeit ausgeschlossen werden. In diesem Fall wird durch die Ferienpass-Hotline die auf dem (Ferien)Pass angegebene Kontaktperson angerufen. Bei jüngeren Kindern (1. und 2. Klässler) ist die Kontaktperson verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden, wenn der Kurs innerhalb von Untersiggenthal stattfindet (nach Absprache mit der Kontaktperson) selbstständig nach Hause geschickt.
Wichtig: Die Kontaktperson muss während des Kurses immer auf der von dir angegebenen Notfallnummer erreichbar sein. Die Kommunikation erfolgt ausschliesslich über die auf dem (Ferien)Pass notierte Notfallnummer.
Fotos / Videos
Die Begleitpersonen und das Ferienpass-Team sind berechtigt, Fotos und Videos von den Kursen zu machen. Auf den Fotos werden auch Teilnehmer:innen abgebildet sein *. Die Bilder werden insbesondere für die Website des Ferienpasses Untersiggenthal sowie im Ausnahmefall für Presseberichte verwendet. Die Namen der Kinder sind nirgendwo öffentlich ersichtlich.
Solltest du damit nicht einverstanden sein, melde es bitte VOR Beginn der Ferienpass-Woche per Email an ferienpass.untersiggenthal@gmail.com unter Angabe des Namens des Kindes und den von ihm gebuchten Kurse. Ohne eine Meldung gehen wir von deiner Zustimmung aus. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung können keine Rechte (bspw. Entgelt) abgeleitet werden.
* Die Kinder werden immer nach ihrem Einverständnis gefragt.
Kursabsagen
Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch den Ferienpass Untersiggenthal abgesagt werden. Ebenso kann es passieren, dass der / die Kursleiter:in krank wird. In diesen Fällen wenden wir uns telefonisch an die Familien der Teilnehmer:innen. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt. Wenn es sich um einen Kurs mit Zusatzkosten handelt, werden wir dir diese zurückerstatten. Die Kosten des Ferienpasses werden nicht zurückerstattet. Es wird - wo möglich - versucht, einen Ersatzplatz zu finden.
Abmeldung
Alle bestätigten Kurse sind definitiv und müssen bezahlt werden, auch wenn du später die Teilnahme absagst. Solltest du an einem Kurs kurzfristig nicht teilnehmen können, so meldest du dich bitte über unsere Ferienpass-Hotline ab. Die Kosten werden bei der Abmeldung des Kindes nicht zurückerstattet, je nach Fall kann aber nach einem Ersatzangebot gesucht werden.
Versicherung
Die Kinder sind NICHT durch den Ferienpass Untersiggenthal versichert. Unfall- und (Privat-)Haftpflichtversicherung ist Sache der gesetzlichen Vertreter der Teilnehmer:innen. Jede Haftung seitens des Veranstalters oder des OK-Teams des Ferienpasses Untersiggenthal wird abgelehnt.
Dank der Zusammenarbeit zwischen Pro Juventute und der Rega können sich die Teilnehmer:innen unter Wünsche/ Buchungen kostenlos für eine Rega-Gönnerschaft während allen über Feriennet gebuchten Aktivitäten anmelden. Die Teilnehmer:innen gelten für die Dauer der Aktivitäten als Gönner.
Kommunikation
Allfällige Fragen oder Mitteilungen die Kurse betreffend sind ausschliesslich an den Ferienpass Untersiggenthal zu richten (keine direkte Kommunikation mit den Veranstalter:innen!). Dies betrifft auch An- und Abmeldungen. Kurzfristige Änderungen während der Ferienpasswoche bitte ausschliesslich über die Ferienpass-Hotline.
Datenerhebung, -nutzung und Kursteilnehmerinformationen
Mit der Erstellung eines Benutzerkontos oder einer etwaigen Spende erteilst du dem OK-Team Ferienpass Untersiggenthal die Erlaubnis, deine Personendaten zu erheben, zu verarbeiten, zu nutzen und zu speichern. Deine Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen und eigene Informationsmassnahmen verwendet.
Neu ist es allen angemeldeten Kursteilnehmer:innen möglich, nach der endgültigen Kurszuteilung einzusehen, wer sonst noch am selben Kurs teilnimmt. Diese Informationen dürfen von den Erziehungsberechtigten ausschliesslich genutzt werden, um bei Bedarf Fahrgemeinschaften zu organisieren.
Deine Kontaktdaten sind dem Team des Ferienpasses, den Kursleiter:innen sowie den Begleitpersonen bekannt. Sie dürfen nicht für Werbezwecke verwendet werden.
Rückmeldung
Dein Feedback an ferienpass.untersiggenthal@gmail.com ermöglicht es uns, den Ferienpass weiter zu verbessern. Herzlichen Dank!
Hilfe
Wenn du nicht mehr weiterkommst, helfen euch unsere FAQ's und Schritt-für-Schritt-Anleitungen weiter. Für alle weiteren Fragen kontaktiere uns via Email auf ferienpass.untersiggenthal@gmail.com. Wir helfen dir gerne weiter.
Bitte beachte, dass die Telefonnummer der Ferienpass-Hotline nur während der Ferienpass-Woche bedient ist.